2024五种著名的时间管理方法
简介:范文网小编为你整理了多篇相关的《2024五种著名的时间管理方法》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在范文网还可以找到更多《2024五种著名的时间管理方法》。
一天只有24小时,时间对每个人都是公平的。无论生活还是工作,都需要一个很好的时间管理方法,尤其在碎片化严重的时代。下面是小编给大家分享的五种著名的时间管理方法,一起来学习吧!
五种著名的时间管理方法
新概念GTD
GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
5. 行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
实现GTD的五类工具:
在线:资源很多,可以直接查找 如 RTM(remember the milk)
计算机:outlook MLO lifebanlance
PDA:MLO(wm版) lifebalance(Palm)
纸+笔:GTD笔记本
计算机+PDA:文夹GTD工具
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
我刚到现在家公司时,每天都有那么多新的事情,每天总是凭感觉相到哪就做到哪,没有什么先后顺序,也不能坚持去做某一件事,所以每天结束了都不知道这一天具体有做到了什么,有些什么样的收获。后来经理给我说每天事情要规划来做,列出来一件件的去完成。刚开始不是很适应,不过后来也慢慢的适应了这种习惯。而这不仅时一个时间管理工具,也是个能力提升工具,它就是六点优先工作制。
如何使用?先列出清单,排顺序,量化目标和总结。列清单时不知道优先级的可以从反面考虑不会做或者不做会怎样;量化时可以以时间或者百分比来定义的;排序时按照事情的重要程度,不按时间的先后顺序;要求自己能够看的很清晰,让别人看过之后也能够清楚知道,要让自己的时间饱和。每天都能坚持使用6点优先工作制,工作效能最少提升20%。
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。这也叫做80/20法则
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
帕累托原则不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对我们的自身发展也有重要的现实意义:学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。
一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
…… 此处隐藏1324字,全部文档请下载后查看。喜欢就下载吧 ……