2024客服规章制度
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客服规章制度1
一、目的:
为提升客服部员工个人素质和能力,充分调动客服部员工主动性与积极性,打造团结协助、战斗力卓越的团队,并在内部营造公平、公正、公开的晋升体制,规范员工晋升与淘汰工作流程,特制定本制度。
二、基本原则:
1、素质和能力并重的原则。
2、逐级晋升与薪酬晋升相结合的原则。
3、员工一般逐级晋升,为公司做出突出贡献或有特殊技能经考核评审非常优秀者可越级晋升。
4、公平、公正、公开原则。
三、晋升结构图:
新客服(试用)——初级客服——中级客服——高级客服——储备主管
1、储备主管为客服岗最高级别职位,如客服部主管离职、调岗或升职,可结合高级客服的综合能力考虑提升至客服部主管。
2、各级别客服可根据本人条件和兴趣申请调岗,同等条件下公司将给与优先录取。
四、晋升条件:
1、初级客服
A、遵守公司及部门各项规章制度,无违纪行为。
B、认同公司企业文化和部门氛围,有职业涵养。
C、诚实守信、务实拼搏、积极主动、勇于创新、乐意奉献。
D、能出色完成本职工作,精通本职工作及部门流程的相关专业知识及专业技能。
E、有突出的工作业绩表现。
F、试用期专业知识及工作技巧考核合格。
G、如连续三次月度考评及格,公司有权予以辞退。
2、中级客服
A、具有较强的沟通技巧、表达能力,能以自身的影响力得到客户及其他部门的肯定和赞誉。
B、在本职工作表现优异的基础上熟练部门其他岗位各项工作流程和工作细节,并熟练与部门工作相关的其他部门业务流程。
C、能主动发现本岗位或部门其他岗位工作中的不足并提出改善方案。
E、能较好的协助部门领导完成本职以外的工作。
F、按时汇报工作,能高效、合理安排本职工作规划。
G、部门个人月度考评月均前三名,一次季度考核获A等级且入职满3个月以上。
H、如晋升后连续三次月度考评未进前三名,或连续两次季度考核获B等级,或一次季度考核获B等级以下,降为初级客服。
3、高级客服
A、沟通能力强,客户心态把握熟练,能以出色的影响力获得多数客户、同事及领导的肯定和赞誉。
B、在其他同事不在岗的情况下能主动承担、把他人的事当成自己的事。
C、善于发现本岗位或部门其他岗位工作中的不足,能提出有效解决方案,协助部门领导一起完善部门制度流程。
D、在部门领导的提点下能合理安排和督促其他同事快速完成各项工作任务。
E、在团队建设中表现活跃、乐于奉献,能引导及影响部门其他同事。
F、一次获得优秀客服称号,个人月度考评月均前三名,并连续两次季度考核获A等级且入职满6个月以上。
G、如晋升后一年内三次月度考评未进前三名、或两次季度考核获B等级、或一次季度考核获B等级以下,降为中级客服。
4、储备主管
A、在高级客服岗位上各项工作表现突出,并对本人及其他客服工作皆能独当一面。
B、工作业绩和工作能力表现突出,同时企业认同感强,拥有乐观积极的心态并能影响周围同事。
C、能独立编制部门工作流程制度或PPT方案,文笔流畅,思路清晰。
D、能独立组织部门培训,带领部门一起学习和提升。
E、部门领导不在岗的情况下能督促和有效安排部门各项工作,保证部门的正常高效运转,同时能代理部门领导对接其他部门沟通交流。
F、面对部门突发事件能有条不紊的快速协调解决,提升部门和公司满意度。
G、三次获得优秀客服称号,个人月度考评月均前三名,并三次季度考核获A等级且入职满12个月以上。
H、储备主管无需参与客服考核,但须协助部门领导进行客服管理、及监督执行客服考核方案,由公司总经办根据综合考评确定其升降级资格。
五、晋升考核方案:
1、新员工(试用期)晋升为初级客服以部门转正考核为基础,转正时执行公司员工转正审批流程。
2、初级客服晋升为中级客服或高级客服以考核期内(3个月/6个月)月度考评、季度考核为基础,以部门内部匿名评选为辅,由部门领导向总经办推举合适人选,审核通过后执行员工晋升审批流程;
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